Perfil Administrativo – Coordinador
Acompañamos a los terapeutas a poner en marcha sus proyectos
PERFIL
- Persona comprometida con el proyecto. Que para el o ella no sea algo transitorio. Este perfil es muy importante en este proyecto ya que es el que lo organiza y estructura todo. Es el pegamento de la empresa.
- Es imprescindible que esté dentro del mundo de las terapias y el crecimiento personal.
- Con conocimientos de marketing.
- Es imprescindible mucha capacidad organizativa y orden (capricornio tiene que estar por algun lado :-D).
- Con experiencia organizando y coordinando eventos y equipos. Tiene que haber trabajado en esto.
- Que sea amiga de la tecnología (:-D) ya que usamos muchas herramientas online.
- Es preferible que la persona haya hecho el curso de gestión y marketing para terapeutas.
CONDICIONES DEL TRABAJO
- El trabajo es aproximadamente de media jornada. Es un horario bastante flexible pero es necesario que la mayoria de horas se realicen por la mañana. Requiere de MUCHA constancia y dedicación. Este puesto de trabajo es el “pegamento” de la empresa. Es necesario compromiso y dedicación.
- No hay un fijo de horas mensual. Por eso se paga por hora, ya que cuando hay lanzamientos y cursos nuevos se hacen más horas (posiblemente más de 80) y cuando no hay lanzamientos o hay poca actividad son menos de 80 horas al mes.
- En principio no se trabaja el fin de semana. Solo hay una excepción y es cuando hay un lanzamiento de un curso presencial en viernes (muy pocas veces al año) que requiere hacer el seguimiento de la oferta en 24h el sabado/domingo por la mañana.
TAREAS A REALIZAR
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Gestión de la agenda de los cursos, charlas, sesiones con colaboradores, reserva de salas, reserva de espacios para charlas, webinars,… Y actualización de todo en la web y en el excel de planificación.
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Gestión de los nuevos alumnos, asignación a grupos, cierres de alumnos pendientes, control de pagos,…
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Gestión de la agenda y altas y bajas de los alumnos en la membresía y gestión de las sesiones presenciales y los asistentes.
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Control de registro de inscritos en las charlas y seguimiento para confirmar asistencia.
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Registro y seguimiento en las 24 horas siguientes de las encuestas de las charlas y webinars para cerrar alumnos interesados en los cursos.
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Seguimiento individualizado de todos los interesados en el curso de charlas anteriores para informar de nuevas ediciones.
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Aviso a los no asistentes en charlas anteriores de las nuevas charlas.
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Gestión y actualización del excel de clientes y de Active Campaign.
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Gestión de los pedidos de cursos online y presenciales, pagos y facturas y gestión de woocommerce.
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Busca y captura de nuevos espacios para charlas.
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Gestión de eventos, como ferias, conferencias, etc.
- Gestión de los nuevos instructores de la escuelaparaterapeutas.com y recolección de material para dar de alta los nuevos cursos, contratos,…
- Coordinación de las personas que dan de alta los cursos
Características del Puesto
Categoría de Puesto | Perfil administrativo coordinador |