Perfil Administrativo – Coordinador

A tiempo parcial
Online
Publicado hace 5 años

Acompañamos a los terapeutas a poner en marcha sus proyectos

PERFIL

  • Persona comprometida con el proyecto. Que para el o ella no sea algo transitorio. Este perfil es muy importante en este proyecto ya que es el que lo organiza y estructura todo. Es el pegamento de la empresa.
  • Es imprescindible que esté dentro del mundo de las terapias y el crecimiento personal.
  • Con conocimientos de marketing.
  • Es imprescindible mucha capacidad organizativa y orden (capricornio tiene que estar por algun lado :-D).
  • Con experiencia organizando y coordinando eventos y equipos. Tiene que haber trabajado en esto.
  • Que sea amiga de la tecnología (:-D) ya que usamos muchas herramientas online.
  • Es preferible que la persona haya hecho el curso de gestión y marketing para terapeutas.

CONDICIONES DEL TRABAJO

  • El trabajo es aproximadamente de media jornada. Es un horario bastante flexible pero es necesario que la mayoria de horas se realicen por la mañana. Requiere de MUCHA constancia y dedicación. Este puesto de trabajo es el “pegamento” de la empresa. Es necesario compromiso y dedicación.
  • No hay un fijo de horas mensual. Por eso se paga por hora, ya que cuando hay lanzamientos y cursos nuevos se hacen más horas (posiblemente más de 80) y cuando no hay lanzamientos o hay poca actividad son menos de 80 horas al mes.
  • En principio no se trabaja el fin de semana. Solo hay una excepción y es cuando hay un lanzamiento de un curso presencial en viernes (muy pocas veces al año) que requiere hacer el seguimiento de la oferta en 24h el sabado/domingo por la mañana.

TAREAS A REALIZAR

  • Gestión de la agenda de los cursos, charlas, sesiones con colaboradores, reserva de salas, reserva de espacios para charlas, webinars,… Y actualización de todo en la web y en el excel de planificación.
  • Gestión de los nuevos alumnos, asignación a grupos, cierres de alumnos pendientes, control de pagos,…
  • Gestión de la agenda y altas y bajas de los alumnos en la membresía y gestión de las sesiones presenciales y los asistentes.
  • Control de registro de inscritos en las charlas y seguimiento para confirmar asistencia.
  • Registro y seguimiento en las 24 horas siguientes de las encuestas de las charlas y webinars para cerrar alumnos interesados en los cursos.
  • Seguimiento individualizado de todos los interesados en el curso de charlas anteriores para informar de nuevas ediciones.
  • Aviso a los no asistentes en charlas anteriores de las nuevas charlas.
  • Gestión y actualización del excel de clientes y de Active Campaign.
  • Gestión de los pedidos de cursos online y presenciales, pagos y facturas y gestión de woocommerce.
  • Busca y captura de nuevos espacios para charlas.
  • Gestión de eventos, como ferias, conferencias, etc.
  • Gestión de los nuevos instructores de la escuelaparaterapeutas.com y recolección de material para dar de alta los nuevos cursos, contratos,…
  • Coordinación de las personas que dan de alta los cursos

Características del Puesto

Categoría de PuestoPerfil administrativo coordinador

Aplicar en linea

Se requiere una dirección de correo válida.

Responsable: Emite tu Luz, S.L. Finalidad: Este formulario no indica que haya plazas vacantes en la actualidad. La recogida tiene la finalidad de almacenar los currículums para cuando pueda haber una posible vacante. Por tanto el que aplica no aplica para una plaza disponible actual. Legitimación: Tu consentimiendo explícito de que quieres recibir esta información Destinatarios: Los datos que me facilitas están en mi servidor de web y email OVH que cumple la RGPD y en Active Campaign, mi programa de gestión de clientes y email marketing que también la cumple. Al cumplimentar este formulario consientes que ambos proveedores manejen estos datos. Derechos: Podrás ejercer tus derechos de acceso, rectificación, limitación y suprimir los datos en info@alexnovell.com así como el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.