Perfil Administrativo – Coordinador

A tiempo parcial
Online - Barcelona
Publicado hace 6 meses

Acompañamos a los terapeutas a poner en marcha sus proyectos

PERFIL

  • Persona comprometida con el proyecto. Que para el o ella no sea algo transitorio. Este perfil es muy importante en este proyecto ya que es el que lo organiza y estructura todo. Es el pegamento de la empresa.
  • Es imprescindible que esté dentro del mundo de las terapias y el crecimiento personal.
  • Con conocimientos de marketing.
  • Es imprescindible mucha capacidad organizativa y orden (capricornio tiene que estar por algun lado :-D).
  • Con experiencia organizando y coordinando eventos y equipos.
  • Que sea amiga de la tecnología (:-D) ya que usamos muchas herramientas online.
  • Es preferible que la persona haya hecho el curso de gestión y marketing para terapeutas.

CONDICIONES DEL TRABAJO

  • El trabajo es aproximadamente de media jornada. Es un horario bastante flexible pero es necesario que la mayoria de horas se realicen por la mañana.
  • No hay un fijo de horas mensual. Por eso se paga por hora, ya que cuando hay lanzamientos y cursos nuevos se hacen más horas (posiblemente más de 80) y cuando no hay lanzamientos o hay poca actividad son menos de 80 horas al mes.
  • En principio no se trabaja el fin de semana. Solo hay una excepción y es cuando hay un lanzamiento en viernes (muy pocas veces al año) que requiere hacer el seguimiento de la oferta en 24h el sabado/domingo por la mañana.

TAREAS A REALIZAR

  • Gestión de la agenda de los cursos, charlas, sesiones con colaboradores, reserva de salas, reserva de espacios para charlas, webinars,… Y actualización de todo en la web y en el excel de planificación.
  • Gestión de los nuevos alumnos, asignación a grupos, cierres de alumnos pendientes, control de pagos,…
  • Gestión de la agenda y altas y bajas de los alumnos en la membresía y gestión de las sesiones presenciales y los asistentes.
  • Control de registro de inscritos en las charlas y seguimiento para confirmar asistencia.
  • Registro y seguimiento en las 24 horas siguientes de las encuestas de las charlas y webinars para cerrar alumnos interesados en los cursos.
  • Seguimiento individualizado de todos los interesados en el curso de charlas anteriores para informar de nuevas ediciones.
  • Aviso a los no asistentes en charlas anteriores de las nuevas charlas.
  • Gestión y actualización del excel de clientes y de Active Campaign.
  • Gestión de los pedidos de cursos online y presenciales, pagos y facturas y gestión de woocommerce.
  • Busca y captura de nuevos espacios para charlas.
  • Gestión de eventos, como ferias, conferencias, etc.

Características del Puesto

Categoría de PuestoPerfil administrativo coordinador

Aplicar en linea

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Responsable: Emite tu Luz, S.L. Finalidad: gestionar la inscripción al webinar o charla presencial y el envío posterior de información de tu interés y sobre los productos y servicios que desarrollo Legitimación: Tu consentimiendo explícito de que quieres recibir esta información Destinatarios: Los datos que me facilitas están en mi servidor de web y email OVH que cumple la RGPD y en Active Campaign, mi programa de gestión de clientes y email marketing que también la cumple. Al cumplimentar este formulario consientes que ambos proveedores manejen estos datos. Derechos: Podrás ejercer tus derechos de acceso, rectificación, limitación y suprimir los datos en info@alexnovell.com así como el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.